Externalizare servicii HR și salarizare

Una dintre neînțelegerile des întâlnite despre externalizare este că aceasta înseamnă automat transferul complet al procesului. În realitate, există mai multe forme de externalizare, fiecare cu un nivel de implicare diferit. 

Chiar și erorile minore de calcul salarial pot avea consecințe semnificative, de la sancțiuni legale la pierderea încrederii angajaților. Companiile gestionează diferit salarizarea. Unele se bazează pe propriile sisteme, tehnologii și cunoștințe. Altele preferă să externalizeze procesul de salarizare.  

În prezent, externalizarea este un concept uzual în lumea afacerilor. Cu toate acestea, deși majoritatea oamenilor știu cu aproximație ce înseamnă conceptul de externalizare, există încă multe incertitudini cu privire la ce anume implică externalizarea salarizării și cum funcționează aceasta la nivel internațional.

Contrar a ceea ce cred unii, externalizarea serviciilor de salarizare nu este o alegere de tip „totul sau nimic”. Tu decizi ce sarcini preferi să încredințezi unei terțe părți și ce activități păstrezi în cadrul companiei. Prin urmare, orice proiect de externalizare începe cu definirea clară a domeniului de aplicare. Ca să facilităm acest proces, ți-am pregătit câteva recomandări utile.

Diferența principală dintre cele două modele constă în distribuția responsabilităților. În cazul unui software de salarizare, clientul este responsabil pentru menținerea expertizei interne, procesarea salariilor, respectarea legislației și gestionarea resurselor necesare. Acest model oferă control total, dar implică și un grad ridicat de complexitate operațională.

Pe de altă parte, serviciul de salarizare gestionat presupune externalizarea acestor responsabilități către un furnizor specializat. Riscurile legate de procesare, conformitate, niveluri de servicii și scalabilitate sunt preluate de furnizor, ceea ce permite clientului să se concentreze pe activități strategice. Acest model oferă predictibilitate, eficiență și acces la expertiză specializată, cu un grad mai redus de implicare operațională din partea clientului.

Pentru a-ti asigura un venit suplimentar pentru anii de pensie, in completarea pensiei private obligatorii si a pensiei de stat,  poti contribui lunar la un fond de pensie privata facultativa economisind intr-un cont, pe numele tau. Aceste sume sunt protejate prin lege si poti contribui oricand, nefiind conditionat de forma actuala de obtinere a veniturilor (angajat  in sectorul public/privat sau venituri din activitati independente sau agricole). Daca esti angajat, lunar, angajatorul retine din salariu suma stabilita de tine si o vireaza  in contul Fondului Facultativ de Pensii. Daca ai venituri din activitati independente virezi suma respectiva in contul fondului.