Externalizare servicii HR și salarizare

În prezent, externalizarea este un concept uzual în lumea afacerilor. Cu toate acestea, deși majoritatea oamenilor știu cu aproximație ce înseamnă conceptul de externalizare, există încă multe incertitudini cu privire la ce anume implică externalizarea salarizării și cum funcționează aceasta la nivel internațional.

Contrar a ceea ce cred unii, externalizarea serviciilor de salarizare nu este o alegere de tip „totul sau nimic”. Tu decizi ce sarcini preferi să încredințezi unei terțe părți și ce activități păstrezi în cadrul companiei. Prin urmare, orice proiect de externalizare începe cu definirea clară a domeniului de aplicare. Ca să facilităm acest proces, ți-am pregătit câteva recomandări utile.

Diferența principală dintre cele două modele constă în distribuția responsabilităților. În cazul unui software de salarizare, clientul este responsabil pentru menținerea expertizei interne, procesarea salariilor, respectarea legislației și gestionarea resurselor necesare. Acest model oferă control total, dar implică și un grad ridicat de complexitate operațională.

Pe de altă parte, serviciul de salarizare gestionat presupune externalizarea acestor responsabilități către un furnizor specializat. Riscurile legate de procesare, conformitate, niveluri de servicii și scalabilitate sunt preluate de furnizor, ceea ce permite clientului să se concentreze pe activități strategice. Acest model oferă predictibilitate, eficiență și acces la expertiză specializată, cu un grad mai redus de implicare operațională din partea clientului.

Este o neînțelegere des întâlnită faptul că externalizarea salarizării înseamnă automat transferul complet al procesului. În realitate, există mai multe forme de externalizare, fiecare cu un nivel diferit de implicare. De exemplu, externalizarea proceselor operaționale (BPO) se apropie de o delegare totală, însă ai la dispoziție și opțiuni mai flexibile, adaptate nevoilor tale. Această prezentare te va ajuta să înțelegi diferențele și să alegi soluția care se potrivește cel mai bine organizației tale.

Chiar și erorile minore de salarizare pot avea consecințe semnificative, de la sancțiuni legale la pierderea încrederii angajaților. În Europa, companiile gestionează salarizarea în diferite moduri. Unele se bazează pe propriile sisteme, tehnologii și cunoștințe. Altele preferă să externalizeze parțial sau integral procesul de salarizare. Deși o abordare poate fi mai eficientă decât cealaltă, în funcție de țara în care vă desfășurați activitatea, cele mai frecvente erori sunt adesea similare. Iată cele mai frecvente 5 greșeli de salarizare și cum să le evitați.

Pentru a-ti asigura un venit suplimentar pentru anii de pensie, in completarea pensiei private obligatorii si a pensiei de stat,  poti contribui lunar la un fond de pensie privata facultativa economisind intr-un cont, pe numele tau. Aceste sume sunt protejate prin lege si poti contribui oricand, nefiind conditionat de forma actuala de obtinere a veniturilor (angajat  in sectorul public/privat sau venituri din activitati independente sau agricole). Daca esti angajat, lunar, angajatorul retine din salariu suma stabilita de tine si o vireaza  in contul Fondului Facultativ de Pensii. Daca ai venituri din activitati independente virezi suma respectiva in contul fondului.