Este o neînțelegere des întâlnită faptul că externalizarea salarizării înseamnă automat transferul complet al procesului. În realitate, există mai multe forme de externalizare, fiecare cu un nivel diferit de implicare. De exemplu, externalizarea proceselor operaționale (BPO) se apropie de o delegare totală, însă ai la dispoziție și opțiuni mai flexibile, adaptate nevoilor tale. Această prezentare te va ajuta să înțelegi diferențele și să alegi soluția care se potrivește cel mai bine organizației tale.
Opțiunea 1: Software-ul furnizat ca serviciu (SaaS)
Cu SaaS, plătești o taxă lunară sau anuală unui partener de externalizare a salarizării pentru accesul la o platformă de salarizare bazată pe cloud. Tu și echipa ta folosiți această platformă pentru a gestiona procesul de salarizare. Este o soluție plug-and-play care îți oferă acces imediat la o tehnologie eficientă, ușor de integrat cu instrumentele tale de HR, sistemele ERP și alte aplicații existente. În plus, partenerul tău se ocupă de actualizările regulate ale platformei și o adaptează la nevoile tale.
De exemplu:
Ai o companie mică sau mijlocie cu 32 de angajați și folosești în continuare sisteme locale, disparate, care devin tot mai ineficiente. Nu vrei să investești într-un ecosistem complex de salarizare, ci îți dorești o transformare digitală rapidă și accesibilă, fără să externalizezi complet procesul. În acest caz, extinderea investiției IT printr-o soluție SaaS poate fi alegerea potrivită pentru tine.
Opțiunea 2: Optimizarea salarizării și a proceselor
Salarizarea este un proces guvernat de reguli stricte și calcule precise, ceea ce îl face ideal pentru standardizare și automatizare. Cu toate acestea, multe echipe de HR se bazează încă pe procese manuale, complicate și consumatoare de timp. Un partener de încredere te poate ajuta să identifici punctele care pot fi îmbunătățite, oferindu-ți o perspectivă proaspătă. De asemenea, te poate sprijini în documentarea procesului de salarizare, astfel încât să poți asigura continuitatea activității în momentele dificile, cum ar fi înlocuirea unui coleg.
De exemplu:
Simți că procesul de salarizare ar putea fi mai eficient, dar nu știi exact de unde să începi. Apelezi la un partener care îți oferă o analiză detaliată a salarizării, evaluând echipa, cunoștințele, sistemele și procesele tale. Pe baza acestui feedback, poți stabili un plan de acțiune pentru a implementa una sau mai multe inițiative de optimizare.
