Contrar a ceea ce cred unii, externalizarea serviciilor de salarizare nu este o alegere de tip „totul sau nimic”. Tu decizi ce sarcini preferi să încredințezi unei terțe părți și ce activități păstrezi în cadrul companiei. Prin urmare, orice proiect de externalizare începe cu definirea clară a domeniului de aplicare. Ca să facilităm acest proces, ți-am pregătit câteva recomandări utile.
1. Păstrează ceea ce îți aduce satisfacție
Externalizarea salarizării nu are doar rolul de a reduce volumul de muncă, ci poate contribui și la creșterea satisfacției profesionale. Cu alte cuvinte, poți obține un dublu beneficiu. Ideea este să externalizezi acele sarcini care generează cel mai mult stres sau disconfort în echipa ta. De exemplu, mulți specialiști în salarizare preferă să interacționeze cu colegii și să răspundă la întrebări, în loc să introducă manual date despre absențe sau performanță. Singura modalitate de a afla ce funcționează cel mai bine este să îți consulți echipa. Așa vei putea identifica clar avantajele (și eventualele dezavantaje) ale externalizării.
2. Delegă sarcinile repetitive, laborioase și tehnice
Acestă propunere completează perfect ideea de mai devreme. Un partener specializat în salarizare poate prelua sarcinile manuale și le poate executa mult mai eficient, economisindu-ți ore valoroase în fiecare lună. Cu ajutorul unor instrumente moderne, procese optimizate și o perspectivă proaspătă asupra modului în care gestionezi salarizarea, poți transforma o activitate copleșitoare într-un flux de lucru eficient. Externalizarea și optimizarea merg mână în mână, așa că fă o listă cu acele sarcini care ar beneficia de o abordare mai tehnologică sau mai metodică.
3. Gândește pe termen lung
Ia în calcul ce se va întâmpla în următorii ani. Vor rămâne colegii tăi din salarizare în aceleași roluri sau vor evolua în cadrul organizației? Recrutarea și păstrarea experților în salarizare este o provocare reală în prezent. De aceea, e important să ai un plan de rezervă. Externalizează acele sarcini care ar putea crea blocaje dacă cineva părăsește echipa. O abordare proactivă te ajută să eviți deciziile luate în grabă – care, de multe ori, nu sunt cele mai potrivite.
