Cum se pregătește Kaneka Belgia pentru transparența salarială

De ce este importantă transparența salarială

Pentru Kaneka, cel mai evident beneficiu al transparenței salariale este creșterea încrederii. „Încrederea în sistem” este, potrivit lui Bart, cel mai important câștig, alături de consolidarea echității interne între genuri, competențe și niveluri organizaționale.

 

Un alt avantaj este că transparența facilitează explicarea modului în care funcționează sistemele de recompensare. Directiva încurajează echipele HR să comunice mai deschis despre evaluarea rolurilor, structurile de bonusare, evoluția în carieră și intervalele salariale.

 

„Directiva ne determină să comunicăm. Este ca o fereastră pe care HR-ul o poate deschide”, explică Bart.

 

Mai multă claritate susține o guvernanță mai solidă și le oferă angajaților o înțelegere mai bună a modului în care sunt luate deciziile salariale.

 

Cum a construit Kaneka pe fundațiile existente

Înainte de anunțarea directivei, Kaneka avea deja implementate mai multe elemente esențiale: fișe de post, o matrice a rolurilor, date comparative din piață și o metodologie structurată de evaluare, bazată pe sistemul Hay. Un audit anterior privind echitatea salarială, realizat împreună cu SD Worx, a arătat, de asemenea, că structurile de bază ale companiei erau relativ mature.

 

Directiva a adus însă cerințe noi, printre care raportarea formală a diferențelor salariale și așteptări mai mari în materie de transparență, cum ar fi publicarea intervalelor salariale în anunțurile de angajare.

 

După cum spune Bart, „directiva a fost un semnal de alarmă: urmează ceva important.”

 

Deși impactul complet al Directivei privind transparența salarială nu era încă pe deplin clar, Kaneka a ales să acționeze pe baza informațiilor deja disponibile.

 

„Am creat un proiect și am format o echipă dedicată, astfel încât să știm unde trebuie să intervenim.” continuă Bart și astfel Kaneka Belgia a lansat un proiect intern coordonat de HR, pentru a identifica cerințele care necesitau atenție și pentru a aborda cu prioritate cele mai importante dintre acestea.

 

Principalele provocări

Cea mai mare provocare pentru Kaneka a fost integrarea tuturor proceselor. Compania utilizează mai multe surse de date și metode de raportare, care trebuie să funcționeze ca un singur sistem. „Trebuie să conectăm toate elementele”, continuă Bart.

 

Analiza a arătat că traseele de carieră și cadrele de competențe necesitau îmbunătățiri, iar compania avea nevoie de o înțelegere mai bună a modului de calcul atât pentru diferențele salariale ajustate, cât și pentru cele neajustate.

 

Obținerea unor indicatori exacți privind diferențele salariale presupune date fiabile, formule clare și capacitatea de a explica rezultatele atât intern, cât și extern. Acest lucru este deosebit de important pentru raportare, pe care Bart o consideră partea cea mai subestimată a directivei.

 

„Unele formule, colectarea și analizarea datelor... nu sunt deloc simple” adaugă Bart.

 

Pentru a răspunde acestor provocări, Kaneka a inițiat mai multe măsuri:

• Consolidarea rolului HR
• Încurajarea implicării angajaților
• Pregătirea pentru impactul asupra dezvoltării carierei

Recunoașterea rolului esențial al HR-ului

La Kaneka, HR-ul coordonează eforturile legate de transparența salarială pentru că subiectul intră în mod firesc în aria HR. Însă majoritatea managerilor nu au înțeles încă pe deplin implicațiile directivei.

 

„Subiectul nu se află încă pe radarul celorlalți manageri, așa că trebuie să îi îndrumăm” spune Bart. 

 

Managerii sunt concentrați asupra activității de zi cu zi și au puțin timp la dispoziție pentru a parcurge cerințele detaliate de reglementare. Prin urmare, HR-ul trebuie să definească structura, să construiască procesele și să ghideze conducerea prin schimbările organizaționale necesare.

 

Această activitate face parte dintr-o transformare mai amplă a funcției HR, desfășurată pe parcursul mai multor ani și care include actualizarea evaluărilor, a proceselor de revizuire salarailă bazate pe performanță, a întâlnirilor individuale și a comunicării privind bonusurile.

 

Pentru pregătirea managerilor, Kaneka dezvoltă module de e-learning, resurse pe intranet și sesiuni de training, suport și clarificări, astfel încât aceștia să poată răspunde cu încredere întrebărilor angajaților despre salarii, bonusuri și evoluția în carieră.

 

Gestionarea așteptărilor angajaților

Interesul angajaților față de directivă este încă redus. Doar câteva persoane cunosc schimbările, iar întrebările formale au fost rare după ce compania și-a explicat planurile.

 

„Până acum, am primit o singură întrebare formală din partea sindicatelor” menționează Bart, iar discuția a fost constructivă.

 

HR-ul se așteaptă ca implicarea angajaților să crească odată cu nivelul de transparență. Aceștia vor începe să întrebe cum le sunt evaluate rolurile, unde se situează în structura salarială, cum sunt stabilite bonusurile și ce evoluție realistă pot avea.

 

Acest lucru va ridica așteptările privind corectitudinea și echitatea și va conduce la discuții mai directe despre carieră. Bart a observat deja acest lucru în cazul unui manager care și-a exprimat îngrijorarea cu privire la existența unui plafon în dezvoltarea profesională, ceea ce arată că angajații evaluează sistemul în funcție de cât de echitabil și orientat spre viitor îl percep.

 

Impactul așteptat asupra evoluției în carieră

Unul dintre efectele mai ample ale transparenței salariale este că obligă organizațiile să privească realist dezvoltarea carierei.

 

Într-o organizație de dimensiune medie precum Kaneka Belgia, cu aproximativ 350 de angajați, nu fiecare rol oferă posibilități de avansare, iar unele poziții vor rămâne în mare parte neschimbate dacă responsabilitățile nu evoluează.

 

Această realitate creează presiune pentru clarificarea arhitecturii rolurilor. Kaneka consideră necesară definirea unor trasee mai clare pentru rolurile tehnice și de specialitate, în timp ce pentru alte persoane, mobilitatea pe orizontală și dezvoltarea competențelor pot fi opțiuni mai realiste decât promovarea.

 

Transparența accentuează faptul că angajații evaluează sistemul atât în funcție de echitatea percepută, cât și de oportunitățile de viitor pe care le oferă.

 

Transparența salarială, o schimbare esențială

Kaneka privește trecerea către transparența salarială atât ca pe o provocare, cât și ca pe o oportunitate.

 

Publicarea intervalelor salariale va limita negocierea și le va permite oamenilor să compare mai ușor ofertele, mai ales într-o piață în care există diferențe semnificative între sectoare.

 

Această vizibilitate sporită va intensifica competiția pentru talente, însă Kaneka o consideră o evoluție firească a pieței muncii, nu un risc care trebuie evitat.

 

Prioritățile Kaneka sunt acum consolidarea calității datelor, pregătirea pentru o raportare consecventă, rafinarea arhitecturii rolurilor și asigurarea faptului că managerii pot explica în mod clar cum funcționează salarizarea și evoluția profesională.

 

Transparența va crește așteptările, dar, dacă este comunicată bine, va consolida și încrederea.

 

„Este necesară. De fapt, ar fi trebuit să se întâmple deja” concluzionează Bart Verhoeven, HR Manager Kaneka Belgia și Kaneka Europe Holding Company.