Cum poate echilibra HR-ul transparența salarială și confidențialitatea datelor?

Directiva UE privind transparența salarială are scopul de a face sistemele de salarizare mai echitabile și mai clare, dar asta nu înseamnă că trebuie dezvăluite toate informațiile. Nu este vorba despre expunerea salariilor individuale.

Echipele de resurse umane trebuie să echilibreze transparența cu protecția, utilizând date agregate și anonimizate pentru a asigura echitatea fără a compromite confidențialitatea personală.

Ce trebuie comunicat în conformitate cu directiva:

• Intervale salariale pentru posturile vacante
• Criterii obiective și neutre din punct de vedere al genului pentru salarizare și avansare
• Niveluri salariale medii (pe gen) pentru angajații care ocupă posturi identice sau echivalente

Ce nu este necesar:

• Dezvăluirea salariilor individuale
• Informații care ar putea identifica angajați specifici din grupuri mici

Cum să protejezi confidențialitatea în timp ce păstrezi transparența:

1. Folosește date agregate

   1.  Comunică medii, nu salarii individuale

   2.  Utilizează dimensiuni minime ale grupurilor (de exemplu, 3-5 persoane) înainte de a dezvălui datele

   3.  Suprimă sau maschează cifrele, dacă este necesar

2. Utilizează tehnici inteligente de raportare

   1.  Raportează pe cuartile în loc să menționezi salariile

   2.  Aplică medii mobile pentru grupuri mici pentru a reduce volatilitatea

   3.  Evită datele care ar putea fi supuse ingineriei inverse

3. Respectă GDPR 

   1.  Aplică principii precum minimizarea datelor și limitarea scopului

   2.  Limitează accesul la datele sensibile doar la personalul autorizat

   3.  Nu te baza pe „consimțământul” angajaților pentru a partaja datele salariale. Din punct de vedere legal, acest lucru este rareori valabil în contextul locului de muncă, deoarece consimțământul nu este considerat acordat în mod liber din cauza dezechilibrului de putere în relațiile angajator-angajat. Dacă te bazezi pe acest lucru, riști să apară inconsistențe și provocări legale.

4. Construiește înțelegerea la nivel intern

   1.  Explică de ce unele date nu sunt disponibile

   2.  Colaborează cu reprezentanții angajaților sau comitetele din organizație pentru a stabili limite de protecție

   3.  Asigură personalul că transparența înseamnă echitate, nu expunere

Vezi și: Care este dimensiunea minimă a eșantionului pentru raportarea diferențelor salariale și ce se întâmplă dacă nu o respectăm?

Transparența și confidențialitatea nu sunt opuse – ele trebuie să funcționeze împreună. Cu o raportare atentă, puteți împărtăși informații semnificative, proteja datele personale și menține încrederea în rândul angajaților.

Dacă este realizată corect, transparența salarială consolidează încrederea. Angajații pot vedea că echitatea este măsurată și pusă în practică, fără teama că informațiile lor personale vor fi expuse.

Astfel, liderii din domeniul resurselor umane transformă transparența dintr-o povară de conformitate într-un impuls de credibilitate.