Care este dimensiunea minimă a eșantionului pentru raportarea diferențelor salariale și ce se întâmplă dacă nu o respectăm?

Directiva UE privind transparența salarială nu stabilește o dimensiune minimă strictă pentru grupurile folosite în raportarea salarială. Totuși, principiul general este clar: evită să raportezi date despre grupuri atât de mici încât angajații individuali să poată fi identificați. Dacă un grup este prea mic, agregă-l cu altele sau aplică măsuri de protecție a confidențialității.

Nu există o regulă unică la nivelul UE pentru dimensiunea minimă a grupului. În schimb, angajatorii trebuie să se alinieze la principiile mai generale de protecție a datelor (cum ar fi GDPR).

Recomandările uzuale includ:

• Evită să publici date pentru grupuri cu mai puțin de 3–5 persoane.
• Agregă grupurile mici în familii de roluri sau categorii mai largi
• Folosește tehnici de anonimizare (de exemplu, mascarea valorilor).

Când angajații solicită comparații salariale::
Chiar dacă raportarea formală nu este posibilă pentru grupurile mici, angajații pot solicita totuși nivelurile salariale medii. În aceste cazuri, angajatorii ar trebui:

• Să comunice medii agregate, niciodată salarii individuale.
• Să fie transparenți cu privire la motivul pentru care unele date sunt confidențiale
• Să explice modul în care salariul se raportează la salariile stabilite.

Alte considerații:

• Eșantioanele mici pot distorsiona rezultatele, făcând diferențele să pară mai mari sau mai mici decât sunt în realitate.
• Mediile mobile sau comparațiile pe mai mulți ani pot ajuta la atenuarea diferențelor.
• Nu te baza pe „consimțământul” angajaților pentru a partaja date salariale. Conform legislației UE, consimțământul în relațiile angajator-angajat nu este considerat valabil.

Pentru a gestiona datele grupurilor mici, angajatorii ar trebui:

• Să definească praguri minime clare pentru raportare.
• Să integreze tehnici de agregare și anonimizare în sistemele de raportare.
• Să pregătească managerii să explice de ce anumite informații nu pot fi împărtășite, fără a submina încrederea angajaților.

Vezi și: Ce angajați sunt incluși în Directiva privind transparența salarială?

Protejarea confidențialității și transparența sunt un echilibru delicat. Gestionarea cu atenție a grupurilor mici menține credibilitatea și conformitatea raportării, fără a expune datele individuale privind salariile.

Dacă se face corect, acest lucru îi asigură pe angajați că transparența salarială înseamnă echitate, nu expunere.