Concediul de odihnă – cum fac o cerere, informații și modele

Concediul de odihnă este un drept al angajaților și totodată reprezintă una dintre cele mai familiare noțiuni pentru noi din domeniul resurselor umane. În cele ce urmează vom detalia care este durata minimă a concediului de odihnă (20 de zile), care sunt alte prevederi ale Codului Muncii (Articolele 145, 146, 147), ce noutăți au apărut în ultima perioadă dar și cum facem o cerere de concediu.

Durata minimă de concediu de odihnă la care are dreptul un angajat cu normă întreagă este de 20 de zile lucrătoare pe an. Numărul maxim de zile de concediu pe an poate diferi de la angajator la angajator, conform politicii de beneficii a companiei respective. Sărbătorile legale în care nu se lucrează, dar și zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil nu sunt incluse.

Ce spune Codul Muncii

• Articolul 145 – stabilește durata minimă a zilelor de concediu pe an pentru angajați – minim 20.
• Articolul 146 – în cazul în care angajatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui care a generat dreptul la concediul de odihnă anual.
• Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă.
• Articolul 147 – arată că angajații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu dizabilități și tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de un concediu de odihnă suplimentar de cel puțin 3 zile lucrătoare.
• Salariatele care urmează o procedură de fertilizare in vitro beneficiază anual de 3 zile de concediu de odihnă suplimentar, plătit, acordate astfel: 1 zi la data puncției ovariene și 2 zile începând cu data embriotransferului. Acordarea concediului se face pe baza cererii salariatului, însoțită de scrisoarea medicală eliberată de medicul specialist, conform legii.
• Articolul 153 – reglementează concediul fără plată astfel: pentru rezolvarea unor situații personale. Durata concediului fără plată se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern al companiei.

Bineînțeles, fiecare companie poate avea modelul său de cerere de concediu. Pentru a fi sigur că urmezi șablonul corect, cel mai bine ar fi să întrebi departamentul de HR al companiei tale. Dar datele obligatorii pe care ar trebuie să le ai în vedere atunci când completezi o cerere de concediu de odihnă sunt următoarele:

• Numele și prenumele persoanei care face cererea.
• Funcția persoanei care face cererea.
• Data de început și de final a perioadei dorite (doar zile lucrătoare).
• Data înaintării cererii
• Semnătura persoanei care face cererea

Aceste cereri se transmit către superiorul ierarhic prin e-mail sau alte variante electronice, la fel și aprobările necesare.

Concediul de odihnă este plătit?

Concediul de odihnă este plătit conform contractului individual de muncă și doar în cazul în care angajatul are dreptul la tichete de masă, acesta nu se va mai bucura de acest beneficiu pe perioada în care a fost în concediu de odihnă.

Dar pot să-mi iau concediu de odihnă fără plată?

Da, dacă ai nevoie de timp suplimentar de odihnă sau de zile libere pentru a rezolva probleme personale, poți cere concediu de odihnă fără plată. Solicitarea se face printr-o cerere de concediu de odihnă fără plată. Concediul fără plată poate fi solicitat și pentru orice fel de formare profesională.

Așa cum am arătat mai sus, Codul Muncii prin Articolul 146 spune că zilele de concediu neefectuate în anul curent se reportează pe următoarele 18 luni și că zilele de concediu rămase se compensează în bani doar în cazul în care angajatul părăsește compania.

Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile. Fiecare companie are politici de beneficii diferite și această durata poate fi mai mare. În cazul în care un angajat nu își folosește toate zilele de concediu pe anul respectiv, angajatorul este obligat să reporteze zilele rămase în următoarele 18 luni începând cu anul calendaristic următor. Concediul de odihnă este plătit conform contractului individual de muncă.

Înainte de a pleca în concediu, este important să îl planificăm cu managerul nostru direct conform regulilor companiei la care lucrăm și să înaintam o cerere în acest sens. Modelul de cerere trebuie să includă: nume și prenume, funcție, perioada solicitată (doar zile lucrătoare), data înaintării și semnătura.

Concediu plăcut!