Demisia cu preaviz sau fără? Ce spune legea, modele și obligații

Demisia reprezintă o notificare din partea angajatului către angajator prin care primul își dorește încetarea contractului individual de muncă. Deoarece demisia nu trebuie aprobată, în procesul înaintării acesteia nu vei avea nevoie de o cerere specială. În următorul articol vom detalia cadrul legislativ, ce obligații au angajații și angajatorii, cum te poți pregăti pentru momentul demisiei și îți vom prezenta și un model de demisie.

Articolul 81 din Codul Muncii definește și reglementează demisia ca act unilateral, prin care salariatul notifică în scris încetarea contractului. Conform normelor, termenul de preaviz este fie agreat de părți în contractul individual de muncă, fie cel agreat în contractele colective de muncă. Preavizul nu poate depăși 20 de zile lucrătoare în cazul angajaților din poziții executive sau 45 de zile în cazul celor cu funcție de conducere.

În acest interval angajații au obligația de a respecta în continuare termenele contractuale:

• Programul
• Îndeplinirea sarcinilor de lucru
• Respectarea regulamentelor interne

În cazul în care angajatul nu respectă termenul de preaviz, angajatorul poate demara cercetarea lui disciplinară și poate întrerupe contractul în orice moment sau poate aplica alte sancțiuni. De asemenea și angajatul poate demisiona fără preaviz în cazul în care termenele contractului individual sau colectiv de muncă nu au fost respectate de către angajator.

Așadar, contractul individual de muncă poate înceta fie la data la care se termină preavizul, fie în cazul în care angajatorul renunță la termenul acestuia. Iar angajatul are posibilitatea de a demisiona fără preaviz, în cazul în care angajatorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale.

Cine poate demisiona

Orice salariat are dreptul de a demisiona, indiferent de tipul contractului – perioadă determinată / nedeterminată – sau de forma de angajare, cu normă întreagă sau parțială, munca la domiciliu, etc.

Este obligatoriu să înaintez demisia în scris?

Da, notificarea scrisă privind demisia este obligatorie așa cum și angajatorul are obligația de a notifica în scris salariatul în cazul în cazul desfacerii contractului de muncă prin concediere. 

Salariatul are obligația de a redacta și înainta demisia direct angajatorului iar angajatorul are obligația de a accepta demisia și înregistrarea acesteia. În caz contrar, salariatul poate face dovada acesteia prin orice mijloace.

În situația în care părțile convin, încetarea contractului într-o dată anterioară termenului de preaviz, acesta va înceta prin demisia cu renunțarea parțială la termenul de preaviz.

Iar în cazul în care angajatul dorește să revoce demisia și să continue contractul de muncă, poate face acest lucru doar cu acordul angajatorului.

Alte informații

Dacă demisia a fost semnată de angajat la cererea angajatorului, indiferent de forma de constrângere, angajatul poate sesiza instanța judecătorească și solicita anularea demisiei ca act juridic unilateral.

Conform legislației, este posibil ca demisia unui angajat să vină cu obligația acestuia de a plăti daune angajatorului. Această situație este posibilă doar când angajatul a urmat cursuri de formare plătite de angajator și în contractul său individual de muncă sau într-o anexă a acestuia a fost stipulată o astfel de clauză.

Singura obligație a angajatului în ceea ce privește demisia este respectarea termenului contractual de preaviz și prezentarea și prestarea muncii în termenele contractului individual de muncă pe toată perioada preavizului. Angajatorul nu poate condiționa demisia de finalizarea anumitor proiecte sau îndeplinirea unor obligații, altele decât cele prevăzute în contractul individual de muncă.

În cazul în care angajatul nu respectă termenul de preaviz sau nu își îndeplinește sarcinile, angajatorul îl poate cerceta disciplinar pentru aceste fapte și poate recurge la acționarea în instanță a acestuia pentru recuperarea eventualelor prejudicii.

Nerespectarea perioadei de preaviz

Conform Codului Muncii, pe durata preavizului, contractul individual de muncă este încă în vigoare, deci angajatul are obligația să își desfășoare activitatea conform prevederilor menționate în contract.

Dacă salariatul nu respectă preavizul, se consideră ca a absentat nemotivat. Astfel, drept consecința, contractul individual de muncă și, implicit, termenul de preaviz pot fi suspendate. Mai mult, angajatul poate fi sancționat disciplinar în mai multe feluri: 

• Avertisment scris.
• Retrogradare din funcție
• Desfacerea contractului de munca din motive disciplinare.

Concediul medical în cazul demisiei cu preaviz

Orice angajat are dreptul la concediu medical. Pentru că în timpul concediului medical se suspendă contractul de muncă, perioada în care salariatul este in concediu nu este considerata parte din preaviz.

Altfel spus, după terminarea concediului medical, angajatul va intra automat în perioada de preaviz și va efectua restul de zile rămase. Dacă un salariat care și-a dat demisia a intrat în concediu medical după 5 zile de preaviz, când se va întoarce din concediu va efectua restul de 15 zile de preaviz ramase.

În cazul în care angajatorul nu are nevoie de serviciile angajatului în perioada de preaviz și decide să înceteze contractul de muncă anterior acestui termen, contractul poate fi încheiat și cu acordul părților, la o dată stabilită de comun acord.

Încetarea CIM cu acordul părților nu echivalează cu demisia și este reglementată în Codul Muncii, articolul 55, alineatul (b), conform căruia există trei situații posibile în care un contract individual de muncă poate înceta:

• De drept – prin expirarea termenului acestuia când este vorba despre un contract de muncă pe perioadă determinată.
• Cu acordul părților, la o dată convenită de acestea.
• Prin notificarea uneia dintre părți privind renunțarea la drepturile și obligațiile care îi revin contractual, respectiv prin concediere sau demisie.

Există tendința ca acest acord să se confunde cu o forma de demisie, de aceea subliniem faptul că încetarea unor contracte de munca prin acordul părților este diferită de demisia propriu-zisă.

Chiar dacă un angajat este în preaviz, contractul său de muncă își produce în continuare efectele, așa cum reiese din art. 81 din Codul Muncii. Așadar, angajatul are inclusiv dreptul la concediu, dacă cererea sa de concediu este aprobată de angajator.

În cazul unei suspendări a contractului individual de muncă, preavizul se prelungește corespunzător. Concediul de odihna nu va amâna desfacerea contractului de muncă, acesta nefiind unul din cazurile de suspendare a contractului individual de muncă.

Dacă salariatul mai are zile de concediu, poate solicita efectuarea acestora și pe durata preavizului. Cererea de concediu trebuie aprobată de către angajator. În caz contrar, angajatorul va plăti zilele de concediu neutilizate odată cu lichidarea pentru ultimul salariu al angajatului.

Cea mai frecvent utilizată formă de demisie este cea cu preaviz, în conformitate cu prevederile din contractul individual sau colectiv de muncă.

Demisia la zi sau fără preaviz poate fi depusă doar în situații excepționale. Conform Codului Muncii, articolul 81, termenul de preaviz nu este obligatoriu dacă angajatorul decide să renunțe la el sau dacă nu își respectă obligațiile contractuale.

Demisia în perioada de probă

În perioada de probă, contractul de muncă poate fi reziliat printr-o simplă notificare scrisă, fără ca angajatul să fie nevoit să rămână în perioada de preaviz. Perioada de probă poate fi de maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și de maximum 120 de zile pentru cele de conducere. Contractul individual de muncă poate fi reziliat în acest mod atât de salariat, cât și de angajator.

Indiferent de motivul pentru care vrei să renunți la locul de muncă actual și care este relația ta cu angajatorul în momentul demisiei, este important să-ți îndeplinești obligațiile contractuale în perioada de preaviz și să te prezinți la program.

Pentru că demisia nu trebuie justificată, ideal ar fi să nu precizezi în notificarea de demisie care sunt motivele care au determinat această decizie. Le poți discuta direct cu managerul tău direct sau cu reprezentantul HR al companiei într-un interviu de plecare. Recomandarea noastră este să rămâi profesionist, diplomat și să-i mulțumești angajatorului înainte de ultima zi de preaviz.

În ceea ce privește organizarea pentru înlocuirea ta cu un alt angajat, este important să lași totul în ordine. În funcție de capabilitățile companiei tale, poți lăsa notițe fizice sau documente electronice referitoare la toate proiectele pe care le ai în derulare și modul de lucru. Este important ca noul angajat să aibă totul la îndemână și bine organizat atunci când va prelua proiectele tale.

Modelul de demisie cu preaviz conține înștiințarea către angajator privind încetarea contractului de muncă după termenul de preaviz stipulat în acesta. Demisia trebuie să conțină numărul de zile lucrătoare ale preavizului. Scopul preavizului este acela de a-i oferi angajatorului timpul necesar pentru a putea găsi un înlocuitor pentru  munca prestată de angajatul care și-a depus cererea de demisie.

Modelul de demisie fără preaviz, utilizat doar în cazul în care angajatorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale, cuprinde datele de identificare ale angajatului, funcția ocupată, data de la care demisia își produce efectele, dar și motivul pentru care preavizul nu va fi respectat. Este foarte important ca în cazul demisie fără preaviz, angajatul să argumenteze motivul pentru care nu respectă perioada de preaviz, cum ar fi situațiile de mai jos:

• Angajatorul nu respectă programul de lucru
• Angajatorul nu acordă concediu de odihnă
• Angajatorul nu plătește salariul la data stabilită prin contract

Demisia este un act unilateral al salariatului. Preavizul este obligatoriu iar contractul individual de muncă trebuie respectat până la finalul preavizului. Poți demisiona fără preaviz doar dacă angajatorul încalcă obligațiile contractuale.

Motivele demisiei nu trebuie justificate, dar în funcție de politicile și regulamentele interne ale companiei de la care demisionezi, e posibil să ai o discuție informală cu departamentul de HR și managerul direct.

Demisia forțată poate fi contestată în instanță.

Încetarea cu acordul părților nu este echivalentă cu demisia.

Zilele de concediu neefectuate trebuie compensate financiar la plecare.

Mult succes la noul loc de muncă!